نمونه برنامه روزانه کارمند
این برنامه فقط یک روز نمونه است. ساعت‌های ثابت و زمان انجام کارها را متناسب با شرایط واقعی خودت تغییر بده.
شروع و مرور روز
دو خروجی مهم پیش از پیام‌ها مشخص شوند.
کار اصلی
یک بازه برای کاری که بیشترین اثر را دارد.
جلسه و پیگیری
کارهای هماهنگی در بازه جدا.
ناهار و فاصله
استراحت کوتاه از محیط کار.
کارهای کوتاه
ایمیل، پیگیری و کارهای اجرایی.
جمع‌بندی
کار باز و اولویت فردا مشخص شود.
زمان شخصی
کار شخصی، خانواده یا استراحت.
نمونه برنامه هفتگی کارمند
برنامه هفتگی کمک می‌کنه علاوه بر کارهای امروز، کارهای مهم و زمان‌های ثابت کل هفته هم جلوی چشمت باشن.
شنبه
یکشنبه
دوشنبه
سه‌شنبه
چهارشنبه
پنجشنبه
جمعه
این برنامه برای چه کسانی مناسبه؟
کارمندان با ساعت ثابت
افراد دارای جلسه‌های کاری
کسانی که کار شخصی بعد از کار دارند
افرادی که می‌خواهند کار را به خانه نبرند
مهم‌ترین چالش‌های این نوع برنامه
جلسه‌های ناگهانی
جلسه‌ها می‌توانند برنامه کار اصلی را جابه‌جا کنند.
کارهای فوری
بدون اولویت، درخواست فوری جای کار مهم را می‌گیرد.
خستگی بعد از کار
برنامه عصر باید سبک و واقع‌بینانه باشد.
مرز پایان روز
پاسخ‌گویی بعد از ساعت کاری می‌تواند زمان شخصی را حذف کند.
اولویت‌های اصلی این برنامه
کار اصلی
جلسه ضروری
پیگیری زمان‌دار
جمع‌بندی روز
زمان شخصی
این نمونه رو تبدیل به برنامه خودت کن
ساعت‌ها، کارها و اولویت‌های این نمونه فقط نقطه شروع‌اند. برنامه واقعی خودت رو در راهمون بساز و متناسب با شرایط روزمره تغییرش بده.
شروع برنامه ریزی با راهمونچطور این برنامه را برای خودت تغییر بدی؟
صبح را برای کار اصلی نگه دار
در صورت امکان پیش از جلسه‌ها کار سخت‌تر را انجام بده.
کارهای شخصی را واقع‌بینانه بچین
بعد از کار فقط یک یا دو کار سبک انتخاب کن.
فردا را قبل از خروج مشخص کن
شروع روز بعد ساده‌تر می‌شود.
اشتباهات رایج
فهرست بلند برای یک روز
بردن همه کارها به خانه
نداشتن اولویت
پرکردن زمان بعد از کار
نادیده‌گرفتن استراحت
چطور این برنامه را در راهمون اجرا کنیم؟
لازم نیست برنامه را دقیقاً مثل نمونه اجرا کنی؛ بخش‌های مختلفش را می‌توانی با ابزارهای راهمون متناسب با شرایط خودت بسازی.
اولویت روز را ثبت کن
کارهای مهم را با Taskهای روشن نگه دار.
پیگیری‌ها را یادآوری کن
کارهای زمان‌دار شخصی را فراموش نکن.
مرور پایان روز بساز
یک Routine کوتاه برای آماده‌سازی فردا تعریف کن.
سوال‌هایی که ممکنه درباره این برنامه داشته باشی
چطور بین جلسه و کار اصلی تعادل بگذاریم؟+
یک بازه محافظت‌شده برای کار مهم داشته باش و جلسه‌ها را اطراف آن ببین.
بعد از کار چه کنیم؟+
برنامه سبک و محدود داشته باش؛ استراحت هم یک انتخاب معتبر است.
اگر کار فوری آمد؟+
اثر و deadline آن را با کار اصلی مقایسه کن و همه برنامه را فوری تغییر نده.
برنامه هفتگی برای کارمند چه فایده‌ای دارد؟+
هفته را از نظر جلسه، deadline و روزهای سنگین قابل پیش‌بینی‌تر می‌کند.
نمونه‌های برنامه ریزی مرتبط
نمونه برنامه ریزی برای فریلنسر
برنامه‌ای برای فریلنسری که باید پروژه‌های چند مشتری، پیام‌ها و زمان تمرکز خودش را بدون پرکردن تمام روز مدیریت کند.
نمونه برنامه ریزی برای مدیر
برنامه‌ای شخصی برای مدیری که بین جلسه‌ها، تصمیم‌ها و پیگیری‌های خود به زمان تمرکز نیاز دارد.
نمونه برنامه ریزی اولویت محور
در برنامه اولویت‌محور، ترتیب اهمیت کارها مهم‌تر از ساعت دقیق انجامشان است.
نمونه برنامه ریزی برای افراد پرمشغله
وقتی روز پر از مسئولیت است، برنامه خوب همه چیز را جا نمی‌دهد؛ چند کار مهم و فضای تغییر را حفظ می‌کند.