نمونه برنامه روزانه مدیر
این برنامه فقط یک روز نمونه است. ساعت‌های ثابت و زمان انجام کارها را متناسب با شرایط واقعی خودت تغییر بده.
مرور تصمیم‌ها
دو موضوعی که امروز به تصمیم نیاز دارند.
بازه تمرکز
آماده‌سازی، تحلیل یا تصمیم‌گیری پیش از جلسه‌ها.
جلسه‌های ضروری
فقط جلسه‌هایی که هدف روشن دارند.
استراحت
فاصله بین تصمیم‌ها.
پیگیری شخصی
ثبت next stepهای خودت پس از جلسه.
کار راهبردی
یک بازه کوچک برای موضوع بلندمدت.
جمع‌بندی
موارد فردا و کارهای باز را مشخص کن.
نمونه برنامه هفتگی مدیر
برنامه هفتگی کمک می‌کنه علاوه بر کارهای امروز، کارهای مهم و زمان‌های ثابت کل هفته هم جلوی چشمت باشن.
شنبه
یکشنبه
دوشنبه
سه‌شنبه
چهارشنبه
پنجشنبه
جمعه
این برنامه برای چه کسانی مناسبه؟
کارمندان با ساعت ثابت
افراد دارای جلسه‌های کاری
کسانی که کار شخصی بعد از کار دارند
افرادی که می‌خواهند کار را به خانه نبرند
مهم‌ترین چالش‌های این نوع برنامه
جلسه‌های زیاد
بدون فاصله، زمان تصمیم‌گیری از بین می‌رود.
پیگیری‌های پراکنده
next stepها باید در برنامه شخصی ثبت شوند.
نبود زمان تمرکز
کار راهبردی به بازه محافظت‌شده نیاز دارد.
تغییر اولویت
باید چند اولویت واقعی را از فهرست بلند جدا کرد.
اولویت‌های اصلی این برنامه
کار اصلی
جلسه ضروری
پیگیری زمان‌دار
جمع‌بندی روز
زمان شخصی
این نمونه رو تبدیل به برنامه خودت کن
ساعت‌ها، کارها و اولویت‌های این نمونه فقط نقطه شروع‌اند. برنامه واقعی خودت رو در راهمون بساز و متناسب با شرایط روزمره تغییرش بده.
شروع برنامه ریزی با راهمونچطور این برنامه را برای خودت تغییر بدی؟
صبح را برای کار اصلی نگه دار
در صورت امکان پیش از جلسه‌ها کار سخت‌تر را انجام بده.
کارهای شخصی را واقع‌بینانه بچین
بعد از کار فقط یک یا دو کار سبک انتخاب کن.
فردا را قبل از خروج مشخص کن
شروع روز بعد ساده‌تر می‌شود.
اشتباهات رایج
فهرست بلند برای یک روز
بردن همه کارها به خانه
نداشتن اولویت
پرکردن زمان بعد از کار
نادیده‌گرفتن استراحت
چطور این برنامه را در راهمون اجرا کنیم؟
لازم نیست برنامه را دقیقاً مثل نمونه اجرا کنی؛ بخش‌های مختلفش را می‌توانی با ابزارهای راهمون متناسب با شرایط خودت بسازی.
اولویت روز را ثبت کن
کارهای مهم را با Taskهای روشن نگه دار.
پیگیری‌ها را یادآوری کن
کارهای زمان‌دار شخصی را فراموش نکن.
مرور پایان روز بساز
یک Routine کوتاه برای آماده‌سازی فردا تعریف کن.
سوال‌هایی که ممکنه درباره این برنامه داشته باشی
چطور بین جلسه و کار اصلی تعادل بگذاریم؟+
یک بازه محافظت‌شده برای کار مهم داشته باش و جلسه‌ها را اطراف آن ببین.
بعد از کار چه کنیم؟+
برنامه سبک و محدود داشته باش؛ استراحت هم یک انتخاب معتبر است.
اگر کار فوری آمد؟+
اثر و deadline آن را با کار اصلی مقایسه کن و همه برنامه را فوری تغییر نده.
برنامه هفتگی برای کارمند چه فایده‌ای دارد؟+
هفته را از نظر جلسه، deadline و روزهای سنگین قابل پیش‌بینی‌تر می‌کند.
نمونه‌های برنامه ریزی مرتبط
نمونه برنامه ریزی برای کارمند
برنامه‌ای برای کارمندانی که می‌خواهند ساعت کاری ثابت و کارهای شخصی بعد از آن را متعادل‌تر مدیریت کنند.
نمونه برنامه ریزی اولویت محور
در برنامه اولویت‌محور، ترتیب اهمیت کارها مهم‌تر از ساعت دقیق انجامشان است.
نمونه برنامه ریزی برای مشاور
مشاور میان جلسه‌های متعدد و کار متمرکز آماده‌سازی قرار دارد. برنامه باید برای هر جلسه next step روشن داشته باشد.
نمونه برنامه ریزی برای بنیان‌گذار استارتاپ
بنیان‌گذار با درخواست‌های فراوان روبه‌روست؛ این الگو چند خروجی مهم را از جلسه‌ها و پیگیری‌های روزمره جدا می‌کند.