ذهنت برای فکر کردن ساخته شده، نه برای نگه داشتن همه کارها

به‌جای درگیری با ده‌ها کار هم‌زمان، سریع می‌فهمی انرژی امروز باید روی چه چیزی متمرکز شود.

وقتی هر کار جای مشخصی در برنامه دارد، احتمال رها شدن وسط مسیر یا گم شدن بین کارهای دیگر کمتر می‌شود.

فهرست کارها فقط یک مخزن انباشته نیست؛ تبدیل می‌شود به برنامه‌ای که می‌توانی واقعاً آن را پیش ببری.

لازم نیست دائم نگران فراموش شدن کارها باشی؛ چون سیستم برنامه‌ریزی جای نگهداری و یادآوری آن‌ها را بر عهده می‌گیرد.

وقتی کار ثبت، اولویت‌بندی و زمان‌بندی شده باشد، شروع کردنش سختی خیلی کمتری دارد.

می‌بینی چه چیزهایی جلو رفته، چه چیزی مانده و روز بعد باید از کجا ادامه بدهی؛ نه اینکه فقط حس کنی روزت شلوغ بوده.

هر چیزی که باید انجام شود را از ذهن بیرون می‌آوری و به یک لیست روشن و دسته‌بندی‌شده تبدیل می‌کنی.

بین کارهای مهم، فوری و کارهایی که می‌توانند صبر کنند تفاوت می‌گذاری تا تصمیم روزت از روی شلوغی نباشد.

برای کارهای مهم جای مشخص در روز یا هفته می‌گذاری تا برنامه‌ریزی فقط روی کاغذ نماند و وارد اجرا شود.

انجام‌شده‌ها، باقی‌مانده‌ها و جابه‌جایی‌ها را می‌بینی تا برنامه همیشه زنده بماند و با واقعیت روزت هماهنگ شود.