نمونه برنامه روزانه فریلنسر
این برنامه فقط یک روز نمونه است. ساعت‌های ثابت و زمان انجام کارها را متناسب با شرایط واقعی خودت تغییر بده.
مرور تحویل‌ها و انتخاب خروجی
سه کار مهم امروز را بر اساس deadline مشخص کن.
کار عمیق پروژه اول
اعلان‌ها را کنار بگذار و روی خروجی اصلی تمرکز کن.
پیام‌ها و هماهنگی
یک بازه محدود برای clientها و ایمیل‌ها.
استراحت و ناهار
فاصله‌ای واقعی از کار.
پروژه دوم یا اصلاحات
کارهای revision را در یک بازه جدا انجام بده.
پیگیری مالی سبک
فاکتور، پرداخت یا هزینه شخصی مرتبط را مرور کن.
buffer
برای تأخیر، پیام ضروری یا کار نیمه‌تمام.
جمع‌بندی و پایان کار
کار فردا را مشخص کن و روز را ببند.
نمونه برنامه هفتگی فریلنسر
برنامه هفتگی کمک می‌کنه علاوه بر کارهای امروز، کارهای مهم و زمان‌های ثابت کل هفته هم جلوی چشمت باشن.
شنبه
یکشنبه
دوشنبه
سه‌شنبه
چهارشنبه
پنجشنبه
جمعه
این برنامه برای چه کسانی مناسبه؟
فریلنسرهای چندپروژه‌ای
افرادی با deadline متغیر
کسانی که کار در خانه انجام می‌دهند
افرادی که زمان آزادشان را هم می‌خواهند حفظ کنند
مهم‌ترین چالش‌های این نوع برنامه
پیام‌های پراکنده
پاسخ‌گویی مداوم می‌تواند زمان تمرکز را تکه‌تکه کند.
چند deadline
اگر تحویل‌ها دیده نشوند، پروژه نزدیک‌تر ناگهان فوری می‌شود.
مرز کار و زندگی
کار منعطف بدون زمان پایان مشخص، تمام روز را می‌گیرد.
کارهای مالی شخصی
ثبت هزینه یا پیگیری پرداخت شخصی اگر زمان مشخص نداشته باشد عقب می‌افتد.
اولویت‌های اصلی این برنامه
deadline نزدیک
خروجی قابل تحویل
بازه کار عمیق
پاسخ‌گویی محدود
buffer
زمان پایان کار
این نمونه رو تبدیل به برنامه خودت کن
ساعت‌ها، کارها و اولویت‌های این نمونه فقط نقطه شروع‌اند. برنامه واقعی خودت رو در راهمون بساز و متناسب با شرایط روزمره تغییرش بده.
شروع برنامه ریزی با راهمونچطور این برنامه را برای خودت تغییر بدی؟
هر client را پروژه جدا ببین
کارهای هر تحویل را به Taskهای کوچک تقسیم کن.
پیام‌ها را batch کن
همه روز را با پاسخ‌گویی قطع نکن.
برای تحویل زودتر هدف بگذار
یک buffer پیش از deadline واقعی نگه دار.
روز بدون تحویل را سبک نگه دار
یادگیری یا کارهای اداری را در آن بگذار.
اشتباهات رایج
قبول‌کردن کار بدون دیدن ظرفیت هفته
پاسخ‌دادن به پیام‌ها در تمام روز
نداشتن زمان پایان کار
شروع هم‌زمان چند پروژه
حذف زمان آزاد
چطور این برنامه را در راهمون اجرا کنیم؟
لازم نیست برنامه را دقیقاً مثل نمونه اجرا کنی؛ بخش‌های مختلفش را می‌توانی با ابزارهای راهمون متناسب با شرایط خودت بسازی.
پروژه را Taskهای کوچک کن
تحقیق، اجرا، بازبینی و تحویل را جدا ثبت کن.
deadline یادآوری شود
برای تحویل و پیگیری client Reminder بگذار.
مرور روزانه روال باشد
شروع و پایان روز کاری را به Routine شخصی تبدیل کن.
خرج‌و‌دخل شخصی را ثبت کن
اگر مرتبط است، هزینه‌های کاری شخصی را در بخش مالی نگه دار.
سوال‌هایی که ممکنه درباره این برنامه داشته باشی
چطور چند client را مدیریت کنیم؟+
کارها را بر اساس deadline و حجم جدا کن و هر روز فقط یک یا دو خروجی اصلی انتخاب کن.
پیام clientها را چه زمانی جواب بدهیم؟+
یک یا چند بازه کوتاه مشخص بهتر از قطع‌کردن مداوم کار عمیق است.
آیا باید هر روز همه پروژه‌ها را جلو ببریم؟+
نه؛ اولویت با تحویل نزدیک و کار مهم‌تر است.
چطور کار را تمام کنیم؟+
در پایان روز کار فردا را مشخص کن و ساعت پایان واقع‌بینانه داشته باش.
نمونه‌های برنامه ریزی مرتبط
نمونه برنامه ریزی برای کارمند
برنامه‌ای برای کارمندانی که می‌خواهند ساعت کاری ثابت و کارهای شخصی بعد از آن را متعادل‌تر مدیریت کنند.
نمونه برنامه ریزی برای برنامه نویس
برنامه‌ای برای برنامه‌نویسی که باید بین کدنویسی عمیق، review، وقفه‌ها و یادگیری تعادل برقرار کند.
نمونه برنامه ریزی Time Blocking
Time Blocking به هر نوع کار یک بازه می‌دهد تا کار عمیق، پیام‌ها و استراحت با هم قاطی نشوند.
نمونه برنامه ریزی برای دورکار
دورکاری به شروع و پایان روشن، بازه‌های تمرکز و فاصله واقعی از کار نیاز دارد تا خانه تمام‌وقت محل کار نشود.