نمونه برنامه روزانه حسابدار
این برنامه فقط یک روز نمونه است. ساعت‌های ثابت و زمان انجام کارها را متناسب با شرایط واقعی خودت تغییر بده.
مرور deadline
یک بازه نمونه که با ساعت، انرژی و مسئولیت‌های واقعی تو تنظیم می‌شود.
ثبت و بررسی اسناد
یک بازه نمونه که با ساعت، انرژی و مسئولیت‌های واقعی تو تنظیم می‌شود.
پاسخ‌گویی محدود
یک بازه نمونه که با ساعت، انرژی و مسئولیت‌های واقعی تو تنظیم می‌شود.
کنترل و تطبیق
یک بازه نمونه که با ساعت، انرژی و مسئولیت‌های واقعی تو تنظیم می‌شود.
فهرست فردا
یک بازه نمونه که با ساعت، انرژی و مسئولیت‌های واقعی تو تنظیم می‌شود.
نمونه برنامه هفتگی حسابدار
برنامه هفتگی کمک می‌کنه علاوه بر کارهای امروز، کارهای مهم و زمان‌های ثابت کل هفته هم جلوی چشمت باشن.
شنبه
یکشنبه
دوشنبه
سه‌شنبه
چهارشنبه
پنجشنبه
جمعه
این برنامه برای چه کسانی مناسبه؟
افراد با کارهای متنوع روزانه
کسانی که پیگیری‌ها را فراموش می‌کنند
افرادی که زمان تمرکز می‌خواهند
کسانی که به استراحت نیاز دارند
مهم‌ترین چالش‌های این نوع برنامه
وقفه‌های روز
کارهای ضروری می‌توانند برنامه را جابه‌جا کنند.
کارهای باز
بدون next step روشن، پیگیری‌ها جمع می‌شوند.
تمرکز
کار مهم به بازه محافظت‌شده نیاز دارد.
فرسودگی
استراحت واقعی را در برنامه ببین.
اولویت‌های اصلی این برنامه
ثبت، deadline و بررسی
کار زمان‌دار
پیگیری
بازه تمرکز
استراحت
این نمونه رو تبدیل به برنامه خودت کن
ساعت‌ها، کارها و اولویت‌های این نمونه فقط نقطه شروع‌اند. برنامه واقعی خودت رو در راهمون بساز و متناسب با شرایط روزمره تغییرش بده.
شروع برنامه ریزی با راهمونچطور این برنامه را برای خودت تغییر بدی؟
خروجی را روشن کن
هر بازه باید نتیجه مشخصی داشته باشد.
زمان‌های ثابت را اول ثبت کن
جلسه، شیفت یا قرار را مبنای برنامه قرار بده.
جا برای تغییر نگه دار
همه روز را پر نکن.
اشتباهات رایج
فهرست بیش از ظرفیت روز
کار مبهم
نداشتن buffer
نادیده‌گرفتن استراحت
چطور این برنامه را در راهمون اجرا کنیم؟
لازم نیست برنامه را دقیقاً مثل نمونه اجرا کنی؛ بخش‌های مختلفش را می‌توانی با ابزارهای راهمون متناسب با شرایط خودت بسازی.
کار اصلی را Task کن
کارهای بزرگ را به گام‌های قابل انجام تقسیم کن.
پیگیری را Reminder کن
موعدهای مهم را بیرون از ذهن نگه دار.
مرور را Routine کن
شروع یا پایان روز را با یک روال کوتاه ببند.
سوال‌هایی که ممکنه درباره این برنامه داشته باشی
چطور این برنامه را شخصی‌سازی کنیم؟+
اول ساعت‌ها و مسئولیت‌های ثابت را وارد کن، سپس فقط چند خروجی مهم روز را نگه دار.
اگر برنامه به هم خورد چه کنیم؟+
کار زمان‌دار را حفظ کن و کارهای کم‌اثر را جابه‌جا یا کوچک کن.
آیا همه روزها باید یکسان باشند؟+
خیر، حجم کار و انرژی روزها متفاوت است.
چطور در راهمون اجرا شود؟+
کارها، روال‌های تکراری و یادآوری موعدها را جدا ثبت کن.
نمونه‌های برنامه ریزی مرتبط
نمونه برنامه ریزی برای کارمند
برنامه‌ای برای کارمندانی که می‌خواهند ساعت کاری ثابت و کارهای شخصی بعد از آن را متعادل‌تر مدیریت کنند.
نمونه برنامه ریزی ماهانه
برنامه ماهانه برای دیدن تاریخ‌های مهم و تقسیم هدف‌های بزرگ میان هفته‌هاست، نه پرکردن ساعت‌های روز.
نمونه برنامه ریزی اولویت محور
در برنامه اولویت‌محور، ترتیب اهمیت کارها مهم‌تر از ساعت دقیق انجامشان است.