برنامه ریزی و کارها

نمایش کارها: لیست، ماتریس و تایم‌بلاکینگ

برنامه امروز یا هفته را در چهار حالت نمایش ببین: لیست کامل، گروه‌بندی بر اساس دسته، ماتریس اولویت یا تایم‌بلاکینگ روی ساعت‌های روز.

تایم بلاکینگماتریس آیزنهاورنمایش کارهابرنامه هفتگیفیلتر کارها

تغییر حالت نمایش

  1. 1

    در صفحه کارها دکمه «نمایش و فیلترها» (کنار جست‌وجو) را بزن.

  2. 2

    بازه نمایش را روزانه یا هفتگی انتخاب کن.

  3. 3

    یکی از چهار حالت را بزن: کامل، دسته‌بندی، ماتریس یا تایم‌بلاکینگ.

  4. 4

    اگر لازم بود فیلتر دسته، تگ و نوع کار را تنظیم کن و «بستن» را بزن.

برگه نمایش و فیلترها با بازه روزانه و هفتگی، چهار حالت نمایش و فیلتر دسته، تگ و نوع کار
برگه نمایش و فیلترها با بازه روزانه و هفتگی، چهار حالت نمایش و فیلتر دسته، تگ و نوع کار

تایم‌بلاکینگ

در این حالت کارها روی محور ساعت‌های روز می‌نشینند و هر کار به‌اندازه مدتش جا می‌گیرد. رنگ هر بلوک رنگ دسته آن کار است. این حالت وقتی بهتر کار می‌کند که برای کارها ساعت شروع و مدت تعیین کرده باشی.

نمای تایم‌بلاکینگ با کارهای رنگی روی محور ساعت‌های روز
نمای تایم‌بلاکینگ با کارهای رنگی روی محور ساعت‌های روز

ماتریس اولویت

ماتریس چهار ربع دارد: «انجام بده» (مهم و فوری)، «برنامه ریزی کن» (مهم، نه فوری)، «پیگیری کن» (فوری، نه مهم) و «بعداً تصمیم بگیر» (کم‌اهمیت). کارها از روی تگ‌شان خودکار در ربع مناسب قرار می‌گیرند و کارهای بدون تگ زیر «بدون اولویت» می‌آیند.

ماتریس اولویت با ربع‌های انجام بده، برنامه ریزی کن، پیگیری کن و بعداً تصمیم بگیر
ماتریس اولویت با ربع‌های انجام بده، برنامه ریزی کن، پیگیری کن و بعداً تصمیم بگیر

دسته‌بندی و هفتگی

نمای «دسته‌بندی» کارها را در کارت‌های رنگی هر دسته جمع می‌کند و تعداد کارهای فعال را نشان می‌دهد. با بازه «هفتگی» کارهای هر روز هفته زیر هم می‌آیند و بالای هر روز شمارنده کارهای باقی‌مانده و انجام‌شده را می‌بینی.

نمای دسته‌بندی با کارت رنگی هر دسته
نمای دسته‌بندی با کارت رنگی هر دسته
نمای هفتگی با کارهای هر روز و شمارنده‌های روز
نمای هفتگی با کارهای هر روز و شمارنده‌های روز

راهنماهای مرتبط